1. להציג תכנית או פתרון ולהורות לכולם לפעול בכיוון. (הנחייה)
2. להציג תכנית או פתרון. להזמין רק את מי שמתנגד נחרצות וחושב שזו טעות איומה להשמיע את קולו. (Show Stopper)
3. להציג תכנית או פתרון. להזמין את כל מי שרוצה להתייחס לתכנית ולשתף במחשבות ובפרספקטיבות. (התייחסויות לדרך פעולה מסוימת)
4. להציג תכנית או פתרון. לבקש רעיונות נוספים ואחרים שיכולים לעבוד. (הזמנה לרעיונות חלופיים)
5. להציג בעיה (שאתה או הארגון) מתמודד אתה. לבקש רעיונות לפתרונות או לדרכי פעולה אפשריים (חידוד בעייה לפני חיפוש פתרונות)
*****
חמש דרכים שונות המאפשרות לקיים דיון ולקדם תנועה בקבוצה.
כל הדרכים לגיטימיות.
הן נבדלות זו מזו במהירות התנועה, במידת מעורבות המשתתפים וביחס המיקוד-פיזור שלהן.
אף אחת מהן אינה טובה יותר או יעילה יותר בצורה אבסולוטית מהאחרות.
כל אחת מהדרכים יכולה להתאים יותר במצבים מסוימים ולהתאים פחות באחרים.
*****
1. הנחייה מתאימה למצבים שבהם נדרשת פעולה מהירה יחסית, כשקל להבין את התכנית וכשהערך בדיון קבוצתי הוא שולי או שלילי.
2. Show Stopper מתאים למצבים שבהם נדרשת פעולה מהירה ואנו רוצים לוודא שאיננו עושים טעות קריטית.
נרצה לפעול גם אם הפתרון אינו מושלם או אופטימאלי ונרצה להימנע מפעולה במידה ומישהו מזהה Show Stopper רלוונטי שאנו פספסנו.
3. התייחסות לדרך פעולה מסויימת מאפשרת לנו בחינה מעמיקה של תכנית קונקרטית.
התכנית הקונקרטית שפותחת את הדיון מקדמת את השיחה וממקדת (או מגבילה) אותה בכיוון מסוים שבחרנו מראש.
4. הזמנה לרעיונות חלופיים מאפשרת שלל פתרונות ומגוון של דרכי פעולה.
התכנית המוצגת מהווה רק בסיס המתניע דיון והכוונה היא לייצר אפשרויות נוספות.
5. חידוד בעייה לפני חיפוש פתרונות מתחיל מהבהרת האתגר לפני הקפיצה לתכנית הפעולה.
במצבים מורכבים, הגדרת הבעייה בצורה חדה ומדויקת יכולה לקדם מאוד את הפתרון (שלפעמים יופיע מעצמו).
*****
לפני שאת נכנסת לדיון בדקי איזו דרך מתאימה למצב ומה את מנסה להשיג.
ברגע שאתה נכנס לדיון שתף את הקבוצה בצורת הדיון שבחרת ושתשמש אתכם היום.
תוך כדי הדיון בדקו אם אתם על הנתיב המתוכנן ואם זה עדיין רלוונטי.
לדרכים יש נטייה להתערבב.
לתכניות יש נטייה להתחרבש.
חיים מלאים. יום יום.